Cómo postular a licitaciones públicas en Chile

Qué es una licitación pública

Según ChileCompra, la licitación pública es la regla general en las compras del Estado. El organismo publica unas bases con los requisitos, condiciones y especificaciones de lo que necesita, los criterios de evaluación y las garantías, y gana la empresa o persona que ofrece las condiciones más ventajosas según esos criterios.

1. Inscríbete en Mercado Público

Lo primero es tu cuenta de proveedor en mercadopublico.cl. ChileCompra pide:

• Registrarte con tu Clave Única.
• Tener iniciación de actividades en el SII y, si tienes empresa, su Clave Tributaria.
• Si tu empresa tiene personalidad jurídica, completar la Declaración Jurada de beneficiarios finales, que reemplazó a la Declaración de Socios y Administradores.
• Mantener al día tus datos, sobre todo el correo de contacto.

2. Inscríbete y queda hábil en el Registro de Proveedores

Desde el 12 de diciembre de 2024 es obligatorio estar inscrito y en estado hábil en el Registro de Proveedores para participar en licitaciones y otros procesos de compra, y para firmar contratos con el Estado. El Registro lo administra ChileCompra y sus tarifas son diferenciadas para facilitar la participación de las Empresas de Menor Tamaño: revisa las vigentes en su sitio.

Para quedar hábil no puedes tener ninguna de las causales de inhabilidad que lista ChileCompra (entre ellas, ciertas condenas, incumplimientos de contratos con organismos públicos y deudas tributarias o previsionales altas). Sube los documentos de tu empresa a tu ficha en Mercado Público y verifica en línea si estás hábil antes de ofertar.

3. Elige tus rubros

Selecciona los rubros y productos que vendes con su código ONU (UNSPSC) para recibir las notificaciones de Mercado Público. Esas notificaciones traen todo lo del rubro, aunque no sea lo que vendes.

4. Lee las bases antes de decidir

ChileCompra recomienda revisar en detalle las bases, en especial las etapas y plazos, los criterios de evaluación y los requerimientos técnicos. Desde diciembre de 2024, en los rubros que tienen documentos estandarizados, los organismos deben usar las bases tipo de ChileCompra.

Si tienes dudas sobre las bases, pregunta en el foro de la licitación.

5. Prepara y presenta tu oferta

Para que tu oferta sea considerada:

• Cumple con las bases administrativas y con los requerimientos técnicos.
• Adjunta toda la documentación que piden las bases y responde a lo exigido con anticipación, no el último día.
• Respeta las etapas y plazos de la licitación.
• Si te asocias con otras empresas, la Unión Temporal de Proveedores (UTP) desde 2024 solo pueden formarla Empresas de Menor Tamaño.

Errores comunes

Estos descuidos dejan fuera ofertas que podían ganar:

• Ofertar sin estar inscrito y hábil en el Registro de Proveedores.
• No cumplir un requisito de las bases administrativas o técnicas.
• Dejar la documentación para el final y no alcanzar a subirla antes del cierre.
• No revisar los criterios de evaluación y ofertar solo por precio.
• Tener el correo de contacto desactualizado y perder avisos del proceso.
• Quedarse con una duda en vez de preguntarla en el foro.

Cómo te ayuda Oferentia

Oferentia revisa cada licitación y Compra Ágil contra el perfil de tu empresa (qué vendes y qué no) y te avisa por correo y en el navegador solo las que te sirven, con el porqué.

Ofi lee las bases en PDF, Word y Excel y te dice en qué página está cada requisito, fecha y garantía, para que no se te pase nada antes de ofertar.

Y si ya tienes tu propia propuesta en Word, OferentIA arma cada oferta sobre ella: tu portada, tus anexos y tus estilos, con los datos de tu empresa ya completos (planes Pyme y Equipo). Pruébalo gratis por 14 días, sin tarjeta.