Seguimiento de licitaciones y Compras Ágiles con tu equipo, en un tablero

De «Me sirve» a adjudicada: cada oportunidad en la etapa de tu empresa, con quién la tiene a cargo, sus notas y sus archivos, y su ficha completa a un clic. Todo tu equipo ve lo mismo, sin planillas.

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Hoy hay 4.926 licitaciones y 9.612 Compras Ágiles abiertas en Mercado Público (Dirección ChileCompra), contadas a las 11:30.

Un tablero con las etapas de tu empresa

Una columna por etapa, con los nombres que usa tu equipo. Cada etapa cuenta como una de siempre, así tus resultados, recordatorios y avisos siguen funcionando.

Me sirve2

Compra Ágil4521-77-COT26

Artículos de aseo y papel higiénico para CESFAM

1 nota

Cierra mañanaA cargo de CR

Licitación1187-42-LE26

Resmas de papel y útiles de oficina para el municipio

Cierra en 9 díasA cargo de JM

Preparando la oferta1

Licitación3310-8-LE26

Insumos de limpieza para establecimientos de salud

3 notas · 2 archivos

Cierra en 4 díasA cargo de CR

Oferta enviada1

Compra Ágil2054-31-COT26

Toallas de papel y dispensadores para liceo

1 archivo

Cerró ayerA cargo de JM

Ejemplo ilustrativo: distribuidora de insumos de aseo
  • Las etapas de tu empresa, con su nombre y su orden («Revisión legal», «Esperando garantía»), sin perder tus resultados.
  • Cada tarjeta abre la ficha completa: bases, productos, precio y foro, sin salir del tablero.
  • Al lado, quién la tiene a cargo, las notas del equipo, sus archivos con su portada y quién hizo qué.
  • Las personas del equipo arriba del tablero y «Mis asignadas»: cada quien ve lo suyo.
  • Los cierres en tu calendario, también en Google Calendar, con aviso 48 horas antes.

Cada tarjeta abre todo lo que necesitas

La ficha de la oportunidad a la izquierda y lo de tu equipo al lado, sin salir del tablero.

La ficha completa
El resumen, las bases y requisitos, los productos, el precio y la competencia y el foro de la licitación o Compra Ágil, sin salir del tablero.
Etapa y responsable
Se cambian ahí mismo. El tablero se pone al día y la persona asignada recibe un aviso.
Notas del equipo
Lo que se habló, el precio que se pensó y quién prepara qué. Solo las ve tu empresa.
Archivos y portada
La boleta de garantía, un anexo interno o una captura que pegas con Ctrl+V. La primera imagen queda de portada de la tarjeta y la cambias cuando quieras.
Actividad
A qué etapa pasó, quién la asignó, qué notas y archivos se sumaron, con quién y cuándo.

Cómo se mueve el trabajo

Del aviso a la adjudicación, con cada persona en lo suyo.

Llega con «Me sirve»
Desde la lista, la ficha o un aviso, con «Seguir» en Slack o desde tu IA con el MCP.
Se mueve como quieras
Arrastras la tarjeta a otra etapa, usas su selector en el teléfono o el botón derecho para moverla, asignarla, copiar su enlace o abrirla en Mercado Público.
Cada quien ve lo suyo
Las personas del equipo están arriba del tablero: tocas a alguien y ves lo que tiene a cargo. «Mis asignadas» te muestra lo tuyo.
Las fechas no se pasan
Cada cierre queda en tu calendario, también en Google Calendar u Outlook, y te avisamos 48 horas antes, cuando el organismo responde en el foro y cuando se sabe quién ganó.
Los datos son tuyos
Lo que ves en el seguimiento, con su etapa, responsable, resultado, montos y notas, en Excel, Word o CSV.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el seguimiento de licitaciones?

Llevar cada licitación y Compra Ágil que te interesa desde que la encuentras hasta su resultado: en qué etapa va, quién la tiene a cargo, qué se habló y qué falta. En Oferentia lo ves en lista o en un tablero con una columna por etapa, y todo tu equipo ve lo mismo.

¿Cómo llega una oportunidad al tablero?

Con «Me sirve» en la lista o en la ficha, con «Seguir» en Slack o desde tu IA con el MCP. Queda en la primera etapa y de ahí la mueves arrastrando la tarjeta, con su selector en el teléfono o con el botón derecho.

¿Puedo usar las etapas de mi empresa?

Sí. Cambias el nombre de las etapas, agregas las tuyas (por ejemplo «Revisión legal») y las ordenas, hasta 12. Cada una cuenta como una etapa de siempre («Preparando la oferta», «Oferta enviada», «Ganada»), así tus resultados y recordatorios siguen funcionando.

¿Qué tiene cada tarjeta?

Al abrirla ves la ficha completa de la oportunidad (resumen, bases y requisitos, productos, precio y foro) y, al lado, su etapa, su responsable, las notas del equipo, sus archivos con una imagen de portada y la actividad: quién la movió, quién la asignó y cuándo.

¿Cómo reparto el trabajo en el equipo?

Cada oportunidad tiene un responsable. Arriba del tablero están las personas del equipo: tocas a alguien y ves solo lo suyo, y «Mis asignadas» te muestra lo tuyo. Cuando alguien te asigna una oportunidad, te avisamos.

¿Puedo subir archivos y capturas?

Sí, en los planes pagados y la prueba: la boleta de garantía, un anexo interno o una captura de pantalla, que pegas con Ctrl+V en la tarjeta. Los ve solo tu empresa y la primera imagen queda de portada.

¿Me avisan de lo que sigo?

Sí: los cierres de las próximas 48 horas, quién ganó y a qué precio, los archivos nuevos del organismo y las respuestas del foro de lo que sigues. Cada cierre también queda en tu calendario, y lo puedes suscribir en Google Calendar u Outlook.

¿Puedo sacar los datos a Excel?

Sí. Lo que ves en el seguimiento, con su etapa, responsable, resultado, montos y notas, se descarga en Excel, Word o CSV, en todos los planes.

¿En qué planes viene?

El seguimiento, el tablero, las etapas propias y las notas vienen en todos los planes, también el Gratis (para 2 personas). Los archivos del equipo vienen en los planes pagados, con usuarios ilimitados, y en la prueba de 14 días con todo incluido.

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